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Zoom sur > Comment organiser un projet à l'université en 2018-2019 ?

Publié le 12 juillet 2018 Mis à jour le 28 août 2018

Vous souhaitez tenir un stand ? Organiser un spectacle ? Demander une salle pour faire une réunion ? Point sur la procédure à suivre.

Qui est concerné par cette procédure ?

  • les associations étudiantes recensées et domiciliées à l'Université
  • les étudiant·e·s inscrit·e·s à l'Université Paris Nanterre pour l'année universitaire en cours (pour les espaces du SGACAC uniquement)
Cette procédure ne s'applique pas :
- aux projets tuteurés : contacter le pôle événementiel du service communication
- aux projets portés par des services ou départements internes à l'Université : contacter le pôle événementiel du service communication
- aux projets portés par une personne ou structure extérieure à l'Université : contacter la présidence de l'Université : presidence@parisnanterre.fr
- aux projets de nature politique portés par des associations représentatives dans les conseils et des associations ou sections politiques : contacter la présidence de l'Université : presidence@parisnanterre.fr

Quels sont les types de projet concernés ?

  • Tenir un stand
  • Faire une réunion ou une répétition
  • Organiser un événement
Dans ce cas, vous avez deux possibilités :
  • vous souhaitez que votre projet ait lieu dans un espace du SGACAC (Maison de l'Étudiant·e ou Espace Reverdy) : rendez-vous sur culture.parisnanterre.fr rubrique Réserver un espace culturel pour faire une demande via les différents formulaires en ligne
  • vous souhaitez que votre projet ait lieu hors des espaces SGACAC (uniquement pour les associations étudiantes recensées) : rendez-vous sur culture.parisnanterre.fr rubrique Organiser un projet pour faire une demande via les différents formulaires en ligne
Vous trouverez sur ces différents formulaires l'ensemble des démarches et documents à préparer pour que votre dossier de demande soit complet.


Quels sont les délais de demande ?

Les délais de demande sont de 15 jours minimum (hors vacances universitaires) pour les stands et réunions
Pour les événements, le calendrier de dépôt des demandes ci-dessous est à respecter strictement.


Télécharger le calendrier

Mis à jour le 28 août 2018