La CVEC à l'ACA²

Depuis l’année 2018, la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) permet à au service de l'Action Culturelle et Artistique / Animations du campus et associations (ACA²) de formuler une proposition artistique, culturelle et de vie de campus riche en couleurs !
Développement des initiatives étudiantes, soutien à la vie associative, mise à disposition des espaces, proposition d’ateliers, organisation du plus grand festival des arts de la scène de France et financement de projets étudiants.
L’ACA² œuvre au quotidien pour améliorer la vie de campus en offrant des expériences annexes aux études et au rayonnement de l’établissement. 

 
Usage 2020-2021 (année civile 2021)
  • La Commission d’Aide aux Projets Étudiants (CAPE) : 62 764€

  • Valorisation des associations étudiants et de la vie de campus : 193 779€

  • Ressources humaines pour l’appui à l’action culturelle et la vie associative : 79 369€

  • Plateforme Cap Collectif - dispositif je m’asso et budget participatif : 31 747€

  • Action culturelle et artistique : 196 360€

Total : 564 019 €

Le développement des initiatives étudiantes et soutien à la vie associative

La Commission d'Aide aux Projets Étudiants (CAPE)

En 2020-2021, la CAPE s’est réunie 5 fois et a traité :
- 36 projets, dont 34 ont obtenu un financement, pour un montant global de 73 114,98€, soit une subvention moyenne de 2 151€ par projet;
- 19 subventions de fonctionnement, toutes validées, pour un montant de 6 224,12€.
 

La Valorisation des associations étudiantes

L’offre de formation aux associations étudiantes :
En janvier et octobre 2021, l’ACA² a organisé deux journées de module de formation aux associations étudiantes avec de l'université. Au total, près de 148 étudiant.e.s ont participé à ces différents temps de formation.       
Pour la première année, les responsables associatifs ont pu bénéficier de dispense d’assiduité pour participer aux journées de formations associatives.
Dans le cadre du bonus au diplôme Responsable Associatif, l’ACA² a aussi financé la mise à disposition par le réseau Animafac d'un MOOC dédié à la gestion associative. Ce MOOC a été ouvert de janvier à avril 2021 pour les 44 étudiant.es membres associatifs inscrit.es et évalué.es.

La vie de campus

La Crémaillère
Pour sa 7ème édition, et après une année 2020-2021 privée de sa traditionnelle Crémaillère de la Maison de l’Étudiant·e en raison du contexte sanitaire, l’événement de lancement de la vie associative a réuni 26 associations étudiantes et diverses actions solidaires de l’université en lien avec la vie étudiante et des partenaires du territoire. 

Faire vivre l’art et la culture

Le Festival Nanterre sur scène

La 12ème édition du festival Nanterre Sur Scène s’est déroulée du 22 au 26 novembre 2021. La CVEC permet d’impulser et valoriser les initiatives étudiantes à travers cette manifestation. L'ACA² a souhaité maintenir les captations comme outils d’accompagnement à la pré-professionnalisation des compagnies étudiantes et également pour rendre encore plus accessible et visible le festival.
La fréquentation de la 12ème édition a été très satisfaisante avec plus de 1300 spectateurs présents au théâtre Koltès et dans l'Espace Reverdy (Bâtiment Ricœur). L’événement reste un temps fort de l’université, fréquenté majoritairement par la communauté universitaire (étudiant·es et personnels).
 

Le Festival MARTO (Marionnettes et objets) !

Malgré le contexte sanitaire et avec l'appui de la CVEC, il a été possible de maintenir le festival MARTO ! ainsi que les ateliers de pratique de théâtre d’objet liés au festival (en visioconférence et en présentiel grâce à l’accueil en résidence de l'intervenante professionnelle chez des théâtres partenaires). L'atelier théâtre d'objet a donné lieu à un temps de résidence et une restitution théâtrale captée et diffusée en ligne. Un second spectacle a été présenté lors de cette programmation : un spectacle qui mettait en avant l’émergence de la jeune création étudiante avec une compagnie issue du Département d’Arts du Spectacle. Depuis plusieurs éditions, l'ACA² met à l’honneur des projets issus de l'université en miroir avec des spectacles professionnels. Ainsi les spectacles étudiants peuvent bénéficier d'une communication globale du Festival Marto ! programmé dans 9 lieux des Hauts-de-Seine.

Les ateliers de pratiques artistiques

La saison 2020-2021 :
Certains ateliers ont été impactés le contexte sanitaire et la fermeture de l'établissement. Toutefois, grâce à de nouvelles techniques d’apprentissage déployées par nos intervenants en visioconférence, par l’acquisition de matériel et sa distribution auprès des participants pour une pratique à domicile; ainsi que l’accueil des participants chez certains partenaires. Une continuité des pratiques artistiques au second semestre a pu être maintenue (à l'exception de l'atelier danse et des répétitions de l’orchestre). Le parcours du spectateur adossé à une partie des ateliers a été annulé. 

La saison 2021-2022 :
Au second semestre de l’année 2021 (saison 2021-2022), il y a eu une très bonne fréquentation des ateliers avec beaucoup d’engagement de la part des participants, heureux de pouvoir renouer avec une pratique sur site. Par ailleurs, l'ACA² a développé l’offre autour de la pratique du gamelan ( trois créneaux de gamelan proposés depuis la rentrée 2020-2021) et le parcours du spectateur a repris en 2021-2022.

 
Usage 2019-2020 (année civile 2020)
  • La Commission d’Aide aux Projets Étudiants (CAPE) : 68 260€
  • L’action culturelle et artistique : 90 373,02€
  • La valorisation des associations étudiantes et de la vie de campus : 205 678,49€
  • Ressources humaines pour l’appui à l’action culturelle et la vie associative : 91 669,86€
  • Plateforme Cap Collectif - dispositifs budget participatif et plateforme collaborative de bénévolat je m’asso : 15 350€
Total : 471 331,37€

Le développement des initiatives étudiantes et le soutien à la vie associative

La situation sanitaire de l’année 2020 a eu pour conséquence une annulation massive de l’activité événementielle : la Crémaillère de 2020 n’a pas pu avoir lieu et le budget correspondant a été rendu sur demande de participation pour l’aide sociale. Il y a eu  impact de non-exécution dans la part CVEC « Vie de Campus et Associations ».
La Commission d’Aide aux Projets Étudiants (CAPE)
Dans l’accompagnement des projets financés par la CAPE (Commission d’Aide aux Projets Étudiants) des difficultés de suivi qui ont nécessité une agilité de la part des chargées de la CAPE et de la vie associative étudiante. Les membres de la commission ont été associés dans le suivi de l’évolution des projets et l’ensemble des CAPE ont pu avoir lieu à distance.

En 2019-2020, la CAPE s’est réunie 2 fois et a traité :
  • 37 projets, dont 34 ont obtenu un financement, pour un montant global de 77 617€, soit une subvention moyenne de 2 283 € par projet
  • 15 subventions de fonctionnement, toutes validées, pour un montant de 3908,09€
La CAPE s’est également réunie une fois pour des aides exceptionnelles aux associations étudiantes en lien avec la crise sanitaire, et a traité : 
  •  4 demandes, toutes validées, pour un montant de 695€
La valorisation des associations étudiantes
Une enquête à destination des associations étudiantes pour évaluer l’impact du COVID-19 sur leurs activités a donné lieu à une CAPE exceptionnelle de financement d’urgence.
La vie de campus
Plusieurs actions ont été menées en 2020 afin d'améliorer l’événementiel associatif et étudiant. La CVEC a permis un investissement dans la sécurisation des espaces et dans des équipements techniques.

Faire vivre l'art et la culture

Une activité culturelle partielle
Le Festival Nanterre sur Scène 2020 a été reporté au printemps 2021 suite à l’annonce du deuxième confinement, il a pu être diffusé en captation. L’événementiel étudiant a été largement amputé et la programmation des restitutions des ateliers artistiques, n’a pas pu avoir lieu.
La crise sanitaire a eu un grand impact de non-exécution dans la part « Action Culturelle et Artistique » et les « Frais divers de coordination » (gardiennage et communication).
Une partie de l’activité a cependant été maintenue : 
L'utilisation de la CVEC pour la masse salariale
Pendant l’année 2019-2020, il y a eu une augmentation significative de l’enveloppe pour les vacations étudiantes liée à la mise en place de la médiation de sensibilisation aux gestes barrières et qui a fait l’objet d’un reversement du SCUIO au Budget Rectificatif.
 
Usage 2018-2019 (année civile 2019)
Les dépenses CVEC de l’Action Culturelle et Artistique et l’Animation du Campus et Associations (ACA²)  comprennent :  
  • La Commission d’Aide aux Projets Étudiants (CAPE) : 62 347,53 €
  • La valorisation des associations étudiantes : 14 540 €
  • L’appui de l’action culturelle et la vie associative : 30 517, 84 €
  • L’action culturelle et artistique et vie associative : 172 700 €
Total : 280 105,37€

Le développement des initiatives étudiantes et le soutien à la vie associative

La Commission d’Aide aux Projets Étudiants (CAPE)
La CAPE traite à la fois le financement des projets d’initiatives étudiantes et les demandes de subventions de fonctionnement aux associations étudiantes de l’université.
En 2018-2019, la CAPE s’est réunie 4 fois et a traité :
  • 48 projets, dont 40 ont obtenu un financement, pour un montant global de 60 000€, soit une subvention moyenne de 1500€ par projet ;
  • 15 subventions de fonctionnement, toutes validées, pour un montant de 2350€.
Fin 2019, l’enveloppe de subvention de fonctionnement a évolué portant la subvention annuelle possible de 300 à 500€ et ajoutant les frais liés aux actions de préventions des risques dans le cadre d’organisation d’événements festifs.
La valorisation des associations étudiantes
Les crédits CVEC ont permis de diffuser largement le Guide des associations étudiantes, comprenant à la fois l’annuaire des 80 associations étudiantes de l’université, et les différents dispositifs d’accompagnements (offre de formation aux associations, dispositifs de financement, procédure de recensement, accompagnement à la création d’une association…) à 9 800 exemplaires (1500 exemplaires en 2018).
La vie de campus
L’ACA² organise l’événement phare de lancement de la vie associative étudiante en septembre intitulé "La Crémaillère de la Maison de l’Étudiant·e". Elle comprend un village associatif auquel participent une trentaine d’associations étudiantes, et propose de nombreuses activités permettant de valoriser les activités des associations et favoriser les rencontres. La location d’un camion-scène et la programmation d’un concert de musiciens professionnels sont des nouveautés prises en charge par les crédits CVEC et qui permettent d’articuler la vie associative avec l’action artistique.

Plusieurs actions ont été menées en 2019 pour améliorer l’événementiel associatif et étudiant : investissement dans du matériel mutualisé, entretien de la Maison de l'Étudiant·e, prise en charge de prestation de sûreté et sécurité, diffusion via des supports de communication. Enfin, le catalogue de l’offre de formation aux associations s’est étoffé en proposant notamment des formations relatives à la prévention des risques, ou encore sur des questions d’égalité H/F (par exemple : un atelier ludique « attrape-sexisme »).

Faire vivre l'art et la culture

La gratuité de la programmation culturelle  
La mise en place de la CVEC a permis à l’ensemble de la programmation culturelle au théâtre Koltès d'être désormais gratuite pour la communauté universitaire (étudiant·es et personnels). Les crédits CVEC ont permis de développer une offre de billetterie étudiante, permettant ainsi d’articuler la majorité des ateliers de pratiques artistiques à un parcours du spectateur dans les équipements culturels d’Île-de-France.
Les ateliers de pratiques artistiques
L’ACA² a pu proposer dès la rentrée 2019-2020 de nouveaux ateliers de pratiques artistiques comme un atelier de techniques d’impression (en partenariat avec un collectif d’artistes plasticiens, Les Plastikeuses) ou encore un atelier danse (en partenariat avec la Maison de la Musique de Nanterre et une enseignante en STAPS). Ainsi, l’offre d’ateliers propose désormais 12 activités différentes aux étudiant.es, personnels et extérieur.
Le Festival Nanterre sur Scène
Le Festival Nanterre sur Scène, festival des arts de la scène valorisant la création étudiante dans sa dimension pré-professionnelle, a pu en 2019 à l’occasion de son dixième anniversaire, développer une dimension internationale et améliorer l’accueil des compagnies étudiantes franciliennes et étrangères grâce aux nouveaux financement de la CVEC. Cela a pu participer à l’ampleur de cet événement phare dans le paysage de la création étudiante et de la vie culturelle sur le campus.
Le développement des projets internes et externes
La rénovation fraîchement achevée des équipements culturels de l'ACA² a conduit à une hausse des sollicitations tant internes qu'externes au campus. L'emploi d'un poste de responsable technique permet de dégager l'équipe actuelle de techniciens régisseurs des tâches administratives et financières et de pouvoir ainsi répondre aux nombreuses demandes. L'accompagnement technique des projets artistiques des étudiants est ainsi privilégié, répondant à la fois au développement de la pratique artistique des étudiants et au soutien des initiatives étudiantes.

Mis à jour le 10 février 2023