Procédure de réservation des espaces de l'ACA²

À qui s'adresse cette procédure ?


Les formulaires de demande ci-dessous s'adressent :

  • aux étudiant·e·s inscrit·e·s à l'Université Paris Nanterre pour l'année universitaire
  • aux associations recensées et domiciliées à l'université
 
Tout dossier incomplet ou hors délai ne pourra être traité.
En cas d'éléments manquants, il pourra vous être demandé de reporter le projet à une date ultérieure.

DÉLAI DE TRAITEMENT MINIMUM :
  • Demande simple (réunion ou répétition) : a minima 72 heures, sous réserve de salles disponibles
  • Demande pour un stand : 15 jours ouvrés minimum
  • Demande pour un projet de nature événementielle, avec contraintes techniques (matériel ne se trouvant pas dans les espaces) ou en dehors des horaires d’ouverture de l’Université : 1 mois et demi minimum (cf. calendrier exact sur la page "Organiser un événement dans les espaces de l'ACA²")
  • Le très grand nombre de projets peut allonger le traitement administratif de vos demandes. Afin de faciliter ce suivi, vous êtes invités à anticiper vos démarches !
  • Aucune demande ne sera traitée en période de vacances universitaires

Après votre demande de réservation


Une fois la ou les réservation(s) confirmée(s) par l'ACA², il ne restera plus qu'à vous rendre sur place, à la Maison de l'Étudiant·e ou au bâtiment Paul Ricœur, afin de récupérer la clé de la salle auprès des appariteurs, à la loge du bâtiment, sur présentation de votre carte d'étudiant·e.

Dans le cas d'un événement, il sera nécessaire de prévoir un rendez-vous technique avec l'un de nos régisseurs, a minima 1 mois avant l'événement.

Vous souhaitez...


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Mis à jour le 11 juillet 2019