Commission d'Aide aux Projets Étudiants (CAPE)


Qu'est-ce que la CAPE ?

La Commission d'Aide aux Projets Étudiants (CAPE), issue de la Contribution Vie Etudiante et Campus (CVEC), peut vous apporter un soutien financier et logistique pour mettre en oeuvre votre projet.
La CAPE est présidée par le/la vice-président·e de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) et composée de membres élus (étudiant·es, personnels, enseignant·es) et de membres invités (ACA², Crous, Mairie de Nanterre...).

Déposer un dossier : mode d'emploi

Étape 1 : Vérifier l'éligibilité de votre projet

L'ensemble des critères d'éligibilité sont définis dans la note de cadrage.
ATTENTION : Les projets présentés ne doivent pas faire l'objet d'une validation dans un cursus universitaire.

Étape 2 : Contacter un interlocuteur du Service ACA² (Action Culturelle et Artistique / Animation du Campus et Associations)

Pour obtenir le dossier CAPE, vous devez obligatoirement contacter un des interlocuteurs de l'ACA² en amont du dépôt du dossier à l'adresse subvention.cape@liste.parisnanterre.fr.
 
Une attestation d'UFR vous sera demandée attestant que votre projet n'entre pas dans le cadre de votre cursus universitaire. Celle-ci est à faire remplir et signer par votre secrétariat et/ou votre responsable de formation. Vous devez également joindre en annexe un plan de communication relatif à votre projet. Vous trouverez ci-dessous un exemple de dossier qui pourra vous servir d'aide pour remplir votre demande. Le dossier vierge est à demander au service de l'ACA².

Étape 3 : Envoyer une première version de votre dossier à l'ACA²

sur l'adresse mail subvention.cape@liste.parisnanterre.fr avant la date limite en utilisant un service d’envoi de fichiers volumineux (voir mode d'emploi de dépôt de dossiers).


Étape 4 : Envoyer votre dossier finalisé à l'ACA²

L'ensemble du dossier doit être retourné IMPÉRATIVEMENT DACTYLOGRAPHIÉ (à l'ordinateur), COMPLET ET AVANT LA DATE LIMITE.

La remise du dossier finalisé s’effectue au format numérique :
ATTENTION
Nous attirons votre attention sur les délais de traitement d'une demande de subvention et de versement, et vous invitons à anticiper largement votre dépôt de dossier.

Modalités de traitement de votre demande de financement

- Toute demande de financement doit être rédigée dans le dossier type CAPE transmis sur demande par l'ACA². Le dossier est au format PDF remplissable, il ne doit pas être modifié.
- Le dossier CAPE doit être complet. Aucun dossier incomplet ne sera traité.
- Le dépôt numérique du dossier doit impérativement être fait en personne à l'ACA² avant la date limite de dépôt.
- En fonction de la nature du projet, l'ACA² se réserve le droit d'exiger un rendez-vous préalable à l'étudiant·e responsable de projet.

Les étudiant·e·s responsables de projet n'ayant pas respecté l'ensemble de ces conditions verront leurs demandes ajournées.

Déroulement de la Commission

Après vérification de l'éligibilité du projet, le/la responsable du projet est convoqué le jour de la Commission afin de le présenter à ses membres. L'étudiant·e responsable doit impérativement se rendre disponible. Une attestation de présence pourra lui être délivrée sur demande préalable.
Les membres de la commission statuent sur l'attribution d'un financement, le montant alloué et les modalités de versement. Cette décision est ensuite soumise à la validation de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire) et du Conseil d'Administration (CA).

A l'issue du Conseil d'Administration, l'étudiant·e est informé de la décision. Il faut compter ensuite un délai de 6 à 8 semaines après le Conseil d'Administration pour le versement effectif de la subvention.
 

Après réalisation du projet

Dans le mois suivant votre projet, vous devez obligatoirement établir un rapport et justifier de l’utilisation de la somme qui vous est allouée, en établissant le bilan de l'ensemble du projet et des dépenses/recettes liées.
Le dossier bilan à remplir est à retourner par mail sur l'adresse subvention.cape@liste.parisnanterre.fr en utilisant un lien de partage de fichier, ou par courrier à :
Université Paris Nanterre
Service Action Culturelle et Artistique / Animation du Campus et Associations (ACA²)
Christelle TRAN
Bâtiment Paul Ricoeur- bureau R28
200 avenue de la République, 92001 NANTERRE CEDEX

Le bilan pourra également faire l'objet d'une remise en mains propres lors d'un rendez-vous, accompagné des copies de l'ensemble des factures relatives au projet. Vous trouverez ci-dessous un exemple de dossier qui pourra vous servir d'aide pour remplir votre bilan.

Calendrier prévisionnel des commissions en 2022-2023


L'ensemble du dossier doit être retourné IMPÉRATIVEMENT DACTYLOGRAPHIÉ (à l'ordinateur), COMPLET ET AVANT LA DATE LIMITE (voir modalités de dépôt ci-dessus).
Aucun dossier incomplet, remis hors délai ou envoyé par mail ne sera accepté.
 

  • CAPE du mercredi 5 octobre 2022 matin (session 1)

Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : mercredi 14 septembre 2022

Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 22 septembre 2022 avant midi

Validation en CFVU/CA : 10 et 17 octobre 2022

  • CAPE du mercredi 30 novembre 2022 matin (session 2)

Réunion d'informations le 20 octobre 2022 (inscriptions ici)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 7 novembre 2022

Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 17 novembre 2022 avant midi

Validation en CFVU/CA : 5 et 12 décembre 2022
 

  • CAPE du mercredi 18 janvier 2023 matin (session 3)

Réunion d'informations le 24 novembre 2022 (inscriptions ici)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 5 décembre 2022

Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 15 décembre 2022 avant midi

Validation en CFVU/CA : 23 et 30 janvier 2023
 

  • CAPE du mercredi 15 février 2023 matin (session 4)

Réunion d'informations le 12 janvier 2023 (inscriptions ici)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 23 janvier 2023

Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 2 février 2023 avant midi

Validation en CFVU/CA : 6 et 13 mars 2023
 

  • CAPE du mercredi 31 mai 2023 matin (session 5)

Réunion d'informations le 13 avril 2023 (inscriptions ici)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : Jeudi 4 mai 2023

Date limite de dépôt du dossier final : mardi 16 mai 2023 avant midi

Validation en CFVU/CA : 5 et 19 juin 2023

Mis à jour le 31 janvier 2023