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Commission d'Aide aux Projets Étudiants (CAPE)
Qu'est-ce que la CAPE ?
Déposer un dossier : mode d'emploi
Étape 1 : Vérifier l'éligibilité de votre projet
- Télécharger la note de cadrage (liste des conditions d'attribution des aides)
- Consulter le récapitulatif des critères d'éligibilité (voir encart à droite)
Étape 2 : Contacter un interlocuteur du Service ACA² (Action Culturelle et Artistique / Animation du Campus et Associations)
Une attestation d'UFR vous sera demandée attestant que votre projet n'entre pas dans le cadre de votre cursus universitaire. Celle-ci est à faire remplir et signer par votre secrétariat et/ou votre responsable de formation. Vous devez également joindre en annexe un plan de communication relatif à votre projet.
- Plan de communication (version excel ou version word)
Étape 3 : Envoyer une première version de votre dossier à l'ACA²
sur l'adresse mail subvention.cape@liste.parisnanterre.fr avant la date limite en utilisant un service d’envoi de fichiers volumineux (voir mode d'emploi de dépôt de dossiers).
Étape 4 : Envoyer votre dossier finalisé à l'ACA²
L'ensemble du dossier doit être retourné IMPÉRATIVEMENT DACTYLOGRAPHIÉ (à l'ordinateur), COMPLET ET AVANT LA DATE LIMITE.La remise du dossier finalisé s’effectue au format numérique :
- Soit sur rendez-vous au bureau de l’ACA² (bâtiment Ricoeur bureau R28). Apportez les pièces sur une clé USB qui vous sera restituée à l’issue du rendez-vous.
- Soit par mail à l'adresse subvention.cape@liste.parisnanterre.fr via un service d’envoi de fichiers volumineux (voir mode d'emploi de dépôt de dossiers).
ATTENTION
Nous attirons votre attention sur les délais de traitement d'une demande de subvention et de versement, et vous invitons à anticiper largement votre dépôt de dossier.
Modalités de traitement de votre demande de financement
- Le dossier CAPE doit être complet. Aucun dossier incomplet ne sera traité.
- Le dépôt numérique du dossier doit impérativement être fait en personne à l'ACA² avant la date limite de dépôt.
- En fonction de la nature du projet, l'ACA² se réserve le droit d'exiger un rendez-vous préalable à l'étudiant·e responsable de projet.
Les étudiant·e·s responsables de projet n'ayant pas respecté l'ensemble de ces conditions verront leurs demandes ajournées.
Déroulement de la Commission
Les membres de la commission statuent sur l'attribution d'un financement, le montant alloué et les modalités de versement. Cette décision est ensuite soumise à la validation de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire) et du Conseil d'Administration (CA).
A l'issue du Conseil d'Administration, l'étudiant·e est informé de la décision. Il faut compter ensuite un délai de 6 à 8 semaines après le Conseil d'Administration pour le versement effectif de la subvention.
Après réalisation du projet
Le dossier bilan à remplir est à retourner par mail sur l'adresse subvention.cape@liste.parisnanterre.fr en utilisant un lien de partage de fichier, ou par courrier à :
Université Paris Nanterre
Service Action Culturelle et Artistique / Animation du Campus et Associations (ACA²)
Christelle TRAN
Bâtiment Paul Ricoeur- bureau R28
200 avenue de la République, 92001 NANTERRE CEDEX
Le bilan pourra également faire l'objet d'une remise en mains propres lors d'un rendez-vous, accompagné des copies de l'ensemble des factures relatives au projet.
- Télécharger le dossier bilan : 2 documents obligatoires (bilan moral pdf et bilan financier excel)
Calendrier prévisionnel des commissions en 2022-2023
L'ensemble du dossier doit être retourné IMPÉRATIVEMENT DACTYLOGRAPHIÉ (à l'ordinateur), COMPLET ET AVANT LA DATE LIMITE (voir modalités de dépôt ci-dessus).
Aucun dossier incomplet, remis hors délai ou envoyé par mail ne sera accepté.
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CAPE du mercredi 5 octobre 2022 matin (session 1)
Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 22 septembre 2022 avant midi
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CAPE du mercredi 30 novembre 2022 matin (session 2)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 7 novembre 2022
Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 17 novembre 2022 avant midi
Validation en CFVU/CA : 5 et 12 décembre 2022-
CAPE du mercredi 18 janvier 2023 matin (session 3)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 5 décembre 2022
Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 15 décembre 2022 avant midi
Validation en CFVU/CA : 23 et 30 janvier 2023-
CAPE du mercredi 15 février 2023 matin (session 4)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 23 janvier 2023
Date limite de dépôt du dossier final : jeudi 2 février 2023 avant midi
Validation en CFVU/CA : 6 et 13 mars 2023-
CAPE du mercredi 31 mai 2023 matin (session 5)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : Jeudi 4 mai 2023
Date limite de dépôt du dossier final : mardi 16 mai 2023 avant midi
Validation en CFVU/CA : 5 et 19 juin 2023Mis à jour le 31 janvier 2023