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Organiser un projet étudiant / associatif > Tenir un stand à la MDE
À qui s'adresse cette procédure ?
Vous pouvez promouvoir votre projet en tenant un stand d'informations dans le hall ou sur le parvis de la Maison de l'Étudiant·e.
Le formulaire de demande ci-dessous s'adresse :
- aux associations étudiantes de l'université recensées auprès de l'ACA² (hors projets tuteurés)
- aux étudiant·e·s qui portent un projet ayant été financé par la CAPE
- aux demandes individuelles des étudiant.es de Nanterre, uniquement dans les espaces de l'ACA²
Comment faire une demande ?
Étape 1 : préparer l'ensemble des documents et informations dont vous aurez besoin (carte étudiante et attestation d'assurance responsabilité civile). Vous pouvez préparer les textes rédigés dans un document, afin de copier-coller les informations dans le formulaire.
Étape 2 : remplir le formulaire et joindre les différents documents. Si certains documents sont en attente, vous pouvez l'indiquer dans les commentaires additionnels.
Si vous rencontrez un message d'erreur en validant le formulaire, vous devrez refaire votre demande en ouvrant votre navigateur en mode "navigation privée".En cas de besoin, contactez l'ACA² au plus vite : reservationaca2@liste.parisnanterre.fr
Étape 3 : avant de valider le formulaire, nous vous conseillons d'en sauvegarder une copie. Vous pouvez par exemple utiliser un programme dédié à l'impression au format PDF.
Étape 4 : valider le formulaire. Vous serez redirigé vers une page de confirmation de l'envoi de la demande.
Étape 5 : un mail d'accusé de réception de votre demande vous sera envoyé.
ACA² : Protocole sanitaire
Les engagements des responsables du projet
L'étudiant·e et/ou l'association faisant la demande s’engage :
- À ne pas troubler l’ordre public ou créer de nuisances,
- À ne pas gêner la circulation des personnes et leur évacuation,
- À respecter toutes les règles relatives aux conditions d’utilisation des bâtiments universitaires,
- À rendre les espaces occupés dans le même état de propreté qu’à l’arrivée, dans un périmètre minimum de 50m autour du stand,
- À éliminer l’ensemble des déchets liés à la manifestation dans les conteneurs prévus à cet effet.
- De manière générale, à respecter et à faire respecter le règlement intérieur et la charte du savoir vivre ensemble de l’Université.
Consignes générales :
- L’étudiant·e responsable du projet devra informer l’Université en cas d’incidents rencontrés durant l’événement. Un registre dédié est notamment disponible à la loge de la Maison de l’Étudiant·e pour signaler les problèmes rencontrés.
- Les services communs de l’Université pourront transmettre des consignes et mesures de sécurité spécifiques, à mettre en place de manière obligatoire. Ces mesures sont susceptibles d’engager des frais supplémentaires facturés à l’association (frais de gardiennage, sécurité...).
La responsabilité personnelle du demandeur et de l’organisateur seront engagées si des dégradations ou infractions étaient constatées sur les locaux, mobiliers et matériels mis à disposition.
- À ne pas troubler l’ordre public ou créer de nuisances,
- À ne pas gêner la circulation des personnes et leur évacuation,
- À respecter toutes les règles relatives aux conditions d’utilisation des bâtiments universitaires,
- À rendre les espaces occupés dans le même état de propreté qu’à l’arrivée, dans un périmètre minimum de 50m autour du stand,
- À éliminer l’ensemble des déchets liés à la manifestation dans les conteneurs prévus à cet effet.
- De manière générale, à respecter et à faire respecter le règlement intérieur et la charte du savoir vivre ensemble de l’Université.
Consignes générales :
- L’étudiant·e responsable du projet devra informer l’Université en cas d’incidents rencontrés durant l’événement. Un registre dédié est notamment disponible à la loge de la Maison de l’Étudiant·e pour signaler les problèmes rencontrés.
- Les services communs de l’Université pourront transmettre des consignes et mesures de sécurité spécifiques, à mettre en place de manière obligatoire. Ces mesures sont susceptibles d’engager des frais supplémentaires facturés à l’association (frais de gardiennage, sécurité...).
La responsabilité personnelle du demandeur et de l’organisateur seront engagées si des dégradations ou infractions étaient constatées sur les locaux, mobiliers et matériels mis à disposition.
FORMULAIRE DE DEMANDE POUR LA TENUE D'UN STAND À LA MAISON DE L'ÉTUDIANT·E
Mis à jour le 09 mars 2023