Organiser un projet étudiant - associatif à l'Université

Toute organisation de projets ou événements sur le campus, à l’intérieur ou à l’extérieur, quelle qu’en soit la nature, doit faire l'objet d'une demande d'autorisation à l'université.

A qui s'adresse cette procédure ?


Le formulaire de demande ci-dessous s'adresse uniquement :

  • aux associations étudiantes de l'université recensées auprès du SGACAC (hors projets tuteurés)

  • aux étudiant·e·s qui portent un projet financé par la CAPE

Cette procédure ne s'applique pas :
- aux projets tuteurés : contacter le pôle événementiel du service communication
- aux projets portés par des services ou départements internes à l'université : contacter le pôle événementiel du service communication
- aux projets portés par une personne ou structure extérieure à l'université : contacter la présidence de l'université : presidence@parisnanterre.fr
- aux projets de nature politique portés par des associations représentatives dans les conseils et des associations ou sections politiques : contacter la présidence de l'université : presidence@parisnanterre.fr

Les délais de demande


Les délais de demande varient entre 15 jours et 2 mois selon la typologie de projets. 
Pour les événements, le calendrier de dépôt des demandes est à respecter strictement (voir formulaire de demande correspondant).

Faire une demande

Cliquez sur la vignette correspondant à votre demande pour être redirigé·e vers le formulaire de demande.



La Maison de l'Étudiant·e dispose d'espaces équipés dédiés à la vie étudiante pour organiser une réunion, un événement, une répétition ou autre.
C'est le lieu prioritaire pour tout projet associatif ou d'initiative étudiante.

Organiser un événement* nécessite de nombreuses démarches qui doivent être anticipées.

Les demandes doivent être faites selon le calendrier de dépôt.
 
*Est considéré comme un événement tout projet entraînant une communication publique auprès d'un large public (hors de l'association).
 

Vous souhaitez réunir votre équipe pour travailler sur un projet, organiser une assemblée générale...

Vous pouvez de manière exceptionnelle faire des demandes de salle hors de la Maison de l'Étudiant·e si celle-ci n'est pas disponible aux horaires souhaités.
 

Vous pouvez promouvoir votre projet, organiser une vente de nourriture en tenant un stand d'informations dans un hall de bâtiment ou sur le campus.

Mis à jour le 12 juillet 2018